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Documents joints

Publié : 26 mars

Continuité pédagogique : Envoyez vos documents en .pdf

Privilégiez l’envoi de vos documents en format .pdf pour assurer la continuité pédagogique.

Un contexte inédit

Pour assurer la continuité pédagogique auprès de vos élèves, vous êtes nombreux à utiliser la messagerie pour envoyer vos activités.
C’est un bon choix, car la messagerie électronique est une pratique numérique maîtrisée par la plupart d’entre nous. Les parents s’accommodent très bien de cette pratique.
2 soucis peuvent parfois se poser :

  • Le destinataire ne dispose pas du logiciel pour ouvrir le document fourni ;
  • L’envoi se révèle difficile et ne parvient pas au destinataire.

La situation exceptionnelle que nous vivons a en effet entrainé un nombre démultiplié de messages envoyés. Les serveurs rencontrent parfois des difficultés à assurer ces flux. D’autre part, ce problème est accentué par le poids des pièces jointes.
Ainsi, pour assurer une meilleure transmission des messages, attachons nous à envoyer des pièces jointes plus légères.

Privilégier l’envoi des documents en .pdf
  • Le PDF a été développé comme un format d’échange pour les documents. L’objectif initial est de préserver et protéger le contenu et la mise en page d’un document quelle que soit la plate-forme ou le programme informatique dans lequel il est visualisé.
  • Si votre document contient des images, il est recommandé de réduire la qualité de la numérisation de celles-ci. Ces réglages vous permettront de réduire le poids du fichier tout en restant tout à fait lisible.
    - 150 dpi (ou ppp, pour pixels par pouce) ;
    - Compression JPEG à 70%.

Vous trouverez en document joint un tutoriel élaboré par la mission numérique.
Il vous présente les différentes méthodes pour convertir vos documents en pdf selon que vous utilisiez Microsoft Office, Libre Office ou la suite bureautique Apple.

Ainsi vous disposez d’un document léger, facile à consulter et non modifiable.